Regulamentul privind organizațiile neguvernamentale:

1. Programul este deschis oricărui ONG, al cărui formular de candidatură, depus până la termenul limită, a fost acceptat de către Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc (FCOS).

2. FCOS își rezervă dreptul de a selecta ONG-urile eligibile dintre aplicanți.

3. În cazul în care o persoană aparținând unei organizații (conducător, membru) atacă sau aduce atingere reputației Fundației Comunitare din Odorheiu Secuiesc într-un mod nefondat și rău intenționat, fundația are dreptul de a revizui cazul și chiar de a exclude organizația respectivă din programele sale pentru o perioadă determinată de timp.

4. Proiectul trebuie să servească o cauză specifică a comunității, să aibă un impact măsurabil, să genereze o schimbare în viața comunității și să poată fi realizat în 3-6 luni (costuri de operare ≠ cauza comunității).

    5. Sarcinile ONG-ului:

• Recrutează ambasadori (vezi calendarul). Respectă numărul de locuri rezervate ambasadorilor, adică maximum 30 de ambasadori (alergători și bicicliști – indiferent de repartiție).
• Primește și distribuie pachetul de pornire ambasadorilor săi.
• Ține legătura cu ambasadorii săi. Îi informează cu privire la aspectele care îi privesc. Îi informează despre modalitățile de colectare a donațiilor și îi ajută să colecteze donații.
• Organizează și gestionează campania de alergare/plimbare/bicicletă în ziua evenimentului (08 octombrie 2023) pentru ambasadorii săi.
• Ține o evidență a locurilor în care ambasadorii săi aleargă/se plimbă/merg pe bicicletă.
• În cazul în care echipa sa de ambasadori aleargă, merge pe jos sau merge cu bicicleta împreună, organizația își asumă responsabilitatea de a se asigura că toți participanții respectă regulile de sănătate publică (igienă, păstarea distanței) pentru a preveni răspândirea coronavirusului.
• Este responsabil să se asigure că ambasadorii săi își înscriu performanțele pe pagina web a programului după eveniment (câți kilometri au alergat, mers pe jos sau pe bicicletă).
• mobilizează donatorii (a se vedea programul) și este responsabil de primirea donațiilor

6. ONG-ul primește 90% din banii pe care îi strânge de la Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc pe bază de contract, sub formă de finanțare, și este răspunzător în fața Fundației Comunitare din Odorheiu Secuiesc. Durata de execuție a proiectelor nu trebuie să depășească, de preferință, 3- 6 luni. Aceasta poate fi extinsă în cazuri speciale.

7. FCOS va plăti finanțarea către ONG în două părți (partea I – 90%, partea II – 10%). Cea de-a doua tranșă va fi plătită după decontarea finală a proiectului.

8. În cazul în care ONG-ul beneficiar nu își reglează conturile cu Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc până la termenul limită, acesta nu va primi 10% din finanțare, iar dacă nu își reglează conturile în termen de 3 luni de la termenul limită, va fi obligat să ramburseze întreaga sumă a finanțării către FCOS. Aceste fonduri vor fi donate de către Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc pentru următoarea ediție Run for IT! Odorhei.

Regulamentul privind ambasadorii:

 1. Poate fi ambasador oricine care poate alerga cel puțin 1 km, merge pe jos cel puțin 1 km, merge cu bicicleta cel puțin 1 km. Pot participa la eveniment și persoanele cu dizabilități, cu condiția ca acestea să acționeze singure și nu cu ajutorul unei mașini. O persoană adultă răspunde pentru participarea unei persoane cu dizabilități.

2. Înainte de a se înscrie, ambasadorul trebuie să contacteze organizația pentru a cărei cauză dorește să alerge, să meargă pe jos sau pe bicicletă și poate fi ambasador al cauzei doar dacă ONG-ul este de acord (a se vedea Identificarea organizației).

3. Te poți înscrie pentru a deveni ambasador doar online, accesând www.udvarhely.fussneki.ro, și doar în termenul specificat. Pentru a se califica ca ambasador, persoana înscrisă trebuie să trimită Fundației Comunitare din Odorheiu Secuiesc formularul de înscriere completat, o fotografie a sa și să plătească taxa de înscriere până la termenul stabilit. În cazul în care ambasadorul este minor sau persoană cu dizabilități, formularul de înscriere va fi completat de o persoană adultă care își asumă responsabilitatea pentru participarea acestuia (de exemplu, un părinte, un tutore sau un profesor de educație fizică).

4. Ambasadorul trebuie să furnizeze adresa sa de e-mail și numărul de telefon, astfel încât organizatorul (Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc) să îi poată comunica orice informație care îl privește.

5. FCOS poate afișa pe site-urile și formularele sale toate datele furnizate de ambasador în formularul de înscriere, cu excepția următoarelor: vârsta, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail. Acestea din urmă pot fi utilizate numai în scopuri statistice sau de contact.

6. Veți primi pachetul de pornire de la coordonatorul de proiect al ONG-ului.

7. Ambasadorul poate alerga, merge pe jos sau pe bicicletă orice număr de kilometri în intervalul de timp stabilit (maxim 2 ore). Aceasta nu este o competiție! Pentru a obține o performanță mai bună, se recomandă să porniți mai încet. Se iau în considerare doar distanțele alergate, parcurse pe jos sau pe bicicletă fără întrerupere.

8. Ambasadorul se angajează să introducă distanța parcursă pe site-ul www.udvarhely.fussneki.ro(până la termenul limită solicitat de organizatori) după alergare/mers pe jos/ciclism.

11. Prin înscriere, ambasadorul declară că participă în mod voluntar și că starea sa de sănătate este adecvată pentru a participa la alergare/mers pe jos/ciclism. În caz de accidentare, nu va avea nicio pretenție față de organizatori.

12. Va urma și va respecta regulile de sănătate publică (igienă, păstrarea distanței) pentru a preveni răspândirea coronavirusului oriunde va alerga/ merge pe jos/ merge cu bicicleta în ziua evenimentului.

Regulamentul privind donatorii:

 1. Oricine poate dona și face o promisiune pentru orice ambasador al Run for IT! Odorhei, indicând ambasadorul pe care îl susține, suma și metoda de donație (fixă sau pe km). Promisiunile de donații pot fi făcute în termenul specificat (4 săptămâni).

2. În cazul în care donatorul „pariază” pe numărul de ture/kilometri parcurși de ambasador, suma indicată de donator în formularul de înscriere se înmulțește cu numărul de ture parcurse de ambasador, iar donatorul va sprijini proiectul reprezentat de ambasador cu această sumă totală.

3. Donatorii pot, de asemenea, să contribuie cu o sumă fixă la un proiect, caz în care trebuie să completeze formularul în consecință.

5. Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc poate afișa numele donatorului și suma donată pe pagina sa web și pe formularele sale. Toate celelalte date sunt folosite doar în scopuri statistice și pentru colectarea donațiilor.

Angajamentele organizatorului principal (Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc)

1.  Coordonarea profesională a programului + mediatizare continuă.

2. Furnizarea de resurse financiare, materiale și umane pentru punerea în aplicare a programului (licitații, sponsorizări, voluntari).

3. Fundația Comunitară din Odorheiu Secuiesc va folosi taxele de înscriere și 10% din donații pentru a acoperi costurile de organizare a evenimentului.

4. Asigură locația, condiții sigure de alergare/plimbare/bicicletă și pentru suporterii în ziua evenimentului.

5. Organizatorul își rezervă dreptul de a face înregistrări video, audio și filmări în timpul programului, care vor fi în continuare proprietatea sa. Organizatorul are libertatea de a utiliza înregistrările în materiale publicitare și alte materiale de comunicare (de exemplu, bannere, afișe, broșuri), prin urmare, persoanele care apar în fotografii/filmări nu au dreptul la nicio compensație.

6. Organizatorul nu este responsabil pentru obiectele lăsate la locul evenimentului.

7. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica data evenimentului și de a omite sau de a modifica orice element de program planificat și anunțat în prealabil în legătură cu evenimentul.

8. Organizatorul va utiliza datele ONG-ului în scopuri contractuale, statistice și de contact. Descrierea detaliată este cuprinsă în Politica de confidențialitate, pe care ONG-ul care se înscrie în program o va primi pentru a citi și a accepta termenii acesteia.

9. Organizatorul va utiliza datele ambasadorului în scopuri statistice, de contact și informare, precum și pentru colectarea donațiilor făcute pentru ambasador (în cazul în care donatorul nu poate fi contactat). Descrierea detaliată este cuprinsă în Politica de confidențialitate, pe care ambasadorul o va primi pentru a citi și a accepta termenii acesteia.

10. Organizatorul va utiliza datele donatorului în scopuri statistice, de contact și informare, precum și pentru colectarea donațiilor făcute. Descrierea detaliată este cuprinsă în Politica de confidențialitate, pe care donatorul o va primi pentru a citi atunci când face o donație.