Civil szervezetekre vonatkozó szabályzat:

1. A programban bármely civil szervezet részt vehet, amelynek a határidőig beküldött jelentkezési lapját a Székelyudvarhelyi Közösségi Alapítvány (a továbbiakban: SZKA) elfogadta.

2. A projekt konkrét közösségi ügyet kell szolgáljon, amelynek mérhető eredménye van, változást generál a közösség életében és 3-9 hónap alatt megvalósítható.

3. A civil szervezet az általa összegyűjtött összeg 90%-át szerződéses alapon, támogatás formájában kapja meg a Székelyudvarhelyi Közösségi Alapítványtól, és elszámolási kötelezettséget vállal az alapítvány felé. A projektek megvalósítási ideje lehetőleg ne haladja meg a 3-6 hónapot. Speciális esetben lehet hosszabbítani.

4. Amennyiben a támogatott civil szervezet nem számol el a megadott határidőig az SZKA-nak, úgy minden eltelt nappal a támogatás 0,1%-ának megfelelő díjat fizet. Ezeket a pénzösszegeket az alapítvány a következő Fuss NEKI! esemény szervezésére fordítja.

5. A Székelyudvarhelyi Közösségi Alapítvány fenntartja a jogot a hozzá pályázó civil szervezetek megválogatására.

6. Amennyiben egy szervezethez tartozó személy (vezető, tag) az SZKA hírnevét megalapozatlanul, rosszindulatúan támadja, rontja, az alapítványnak jogában áll felülvizsgálni az esetet és akár kizárni programjaiból az illető szervezetet meghatározott ideig.

Nagykövetekre vonatkozó szabályzat

1. Bárki lehet nagykövet, aki legalább egy 1 km-t le tud futni, gyalogolni, biciklizni. Bárki lehet lovas nagykövet, aki legalább 10 km-t le tud lovagolni terepen a lovával, vagy kölcsön vett lovával.

2. Javasoljuk, hogy a nagykövet, a regisztrálást megelőzően vegye fel a kapcsolatot a projekt vezetőjével, amelynek ügyéért futni, gyalogolni, biciklizni, lovagolni szeretne, és csak akkor lehet nagykövete az ügynek, ha azzal a civil szervezet is egyetért (a szervezet egyedi azonosítóját elkérve tudnak regisztrálni a nagykövetek egy adott szervezethez).

3. Nagykövetnek csak online lehet jelentkezni, a www.udvarhely.fussneki.ro honlapon, és csak a megadott időintervallumban. A regisztráló személy csak akkor minősül nagykövetnek, ha feltölti jelentkezését, egy fényképet magáról, ugyanakkor kifizeti a regisztrációs díjat a megadott határidőig. Ha a nagykövet kiskorú a jelentkezési lapját egy felnőtt személy tölti ki, aki vállalja az ő részvételéért a felelősséget (pl. szülő, gyám vagy testnevelő tanár)

4. A nagykövet a jelentkezés során megadja az e-mail címét és telefonszámát, hogy a szervező (SZKA) értesíteni tudja minden őt érintő információról.

5. A Székelyudvarhelyi Közösségi Alapítvány megjelenítheti honlapjain, nyomtatványain a nagykövet által megadott összes adatot, ami a jelentkezési lapon szerepel, kivéve a következőket: életkor, lakcím, telefonszám, e-mail cím. Az utóbbiakat csak statisztikák készítésére vagy az elérhetőség érdekében használhatja.

6. Rajtcsomagját a civil szervezet projektvezetőjétől kapja kézhez.

7. A nagykövet bármennyi kilométert futhat, gyalogolhat, biciklizhet, a megadott időkeretben (maximum 2 óra). A lovas nagyköveteknek legalább 10 km-t kell lovagolniuk terepen, egyhuzamban, és ez az alábbi applikációk valamelyikével igazolja: HorseDay, Strava, Equilab, vagy bármilyen GPS alapú tékép alkalmazás. Csak az egyhuzamban megtett távolságok számítanak.

8. A nagykövet vállalja, hogy a futást, gyaloglást, biciklizést, lovaglást követően (a szervezők által kért határidőre) bevezeti az általa teljesített táv hosszát a www.udvarhely.fussneki.ro weboldal felületén.

9. A nagykövet jelentkezésével vállalja, hogy önszántából vesz részt a rendezvényen, és hogy egészségi állapota alkalmas a futáson, gyalogláson, biciklizésen, lovagláson való részvételre. Abban az esetben, ha sérülést szenved, nem lesz semmilyen követelése a szervezők felé.

Adományozókra vonatkozó szabályzat:

1. Bárki lehet adományozó és megteheti felajánlását az egyes nagykövetekre a Fuss NEKI! Udvarhely honlapján, megjelölve a nagykövetet, akit támogat, a felajánlás összegét és módját (fix vagy km-enkénti felajánlás). A felajánlásokat a megadott időintervallumban (4 hét) lehet megtenni.

2. Ha az adományozó „fogadásszerűen” a nagykövet által megtett kilométereket támogatja, úgy az adományozó által a jelentkezési űrlapban megjelölt összeg szorzódik a nagykövet által teljesített körök számával és az adományozó ezzel a végösszeggel támogatja a nagykövet által képviselt projektet.

3. Az adományozó egy fix összeggel is támogathatja valamely projektet, ez esetben ennek megfelelően kell kitöltenie az űrlapot.

Főszervező vállalásai:

1. A program szakmai koordinálása + folyamatos mediatizálás.

2. Anyagi, eszközbeli és humán erőforrás biztosítása a program lebonyolítására (pályázat, szponzorizáció, önkéntesek).

3. Az SZKA a regisztrációs díjakat, továbbá a felajánlott támogatások 10%-át az esemény szervezési költségeire fordítja.

4. Biztosítja a rendezvény napján a helyszínt, a biztonságos futás, gyaloglás és szurkolás feltételeit a csapatok számára.

5. A programszervező fenntartja a jogot, hogy a program lebonyolítása alatt képi-, hang- és filmfelvételeket készítsen, melyek a továbbiakban az ő tulajdonát képezik. A készült anyagokat a szervező szabadon felhasználhatja reklám és egyéb kommunikációs anyagaiban (pl. banner, plakát, szórólap), ezért a fotón, mozgófilmen szereplők ellenszolgáltatásra nem jogosultak.

6. A rendezvény helyszínén elhagyott tárgyakért a szervező nem vállal felelősséget.

7. A szervező fenntartja a jogot az esemény időpontjának megváltoztatására, ill. minden, az eseménnyel kapcsolatos előre tervezett és bejelentett programelem kihagyására, megváltoztatására.

8. A szervező a civil szervezet adatait a szerződéskötéshez és statisztikák készítéséhez használja fel, továbbá kapcsolattartás céljából. Részletes leírás az adatvédelmi szabályzatban, melyet a programra regisztráló civil szervezet megkap elolvasásra és egyetért a benne foglaltakkal.

9. A szervező a nagykövet adatait statisztikák készítéséhez használja fel, továbbá kapcsolattartás, tájékoztatás céljából, valamint a nagykövetre tett adományok begyűjtésének céljából (amennyiben az adományozóval nem sikerül felvenni a kapcsolatot). Részletes leírás az adatvédelmi szabályzatban, melyet a regisztráló nagykövet megkap elolvasásra és egyetért a benne foglaltakkal.

10. A szervező az adományozó adatait statisztikák készítéséhez használja fel, továbbá kapcsolattartás, tájékoztatás céljából, valamint a megtett adományok begyűjtésének céljából. Részletes leírás az adatvédelmi szabályzatban, melyet az adományozó megkap elolvasásra a felajánlás megtételekor.